2020年7月3日上午9:00，学校在A205会议室召开2020年预算执行、采购推进专题会议。学校党委副书记、校长杨秀英、副校长窦争妍、副校长徐德明出席会议，二级学院、职能部门党政负责同志参加会议。会议由副校长徐德明主持。
财务处副处长诸珏婷通报了2020年1-6月的预算执行情况并分析了预算执行过程中存在的几点问题。为推进2020年预算执行进度，诸珏婷就预算执行过程存在的问题提出了几点建议措施：一是二级部门做好每月预算执行计划，加强与职能部门沟通，分析与实际执行情况存在差异的原因，并及时纠偏。二是提高采购效率，尽量早准备，早安排，按照规范的采购流程执行。三是熟悉财务制度，提高报销效率。
会上资产管理处处长周巧婷通报了2020年1-6月采购情况并且强调了暑期采购工作的重点。周巧婷指出充分调研编制科学预算是采购工作顺利进行的重要保证，并对采购过程中的几个环节做了详细的介绍，分析了各个环节需要的时间，各二级单位要利用暑假期间抓紧已经成交的采购项目的实施和验收；订立合同尽量使用学校统一规范的合同模板，这样可以提高合同审批的效率。最后，周巧婷针对学校采购的实际情况提出了提高采购效率，缩短采购时间的几点建议。会上，各个部门负责人对上半年的执行情况进行了总结并制定了8月底前预算执行目标。
最后，校长杨秀英提出了工作要求：一、预算数是作为工作计划量化的数据，要把计划转变成行动。二、自我控制为主，同时职能部门服务和监管工作至关重要。财务处规范与保障资金的合理使用，资产管理处负责资产采购，人事处负责师资队伍建设，信息中心负责学校信息网络的安全和智慧校园平台的搭建，图书馆、基建处、后勤保障处等各部门相互辅助，各司其职。三、及时掌握最新政策，做好制度的解读，加强制度的培训与指导。四、预算执行的数据要心中有数，多登陆资金卡平台查看资金的使用情况。五、由疫情引起的无法执行的问题及时通过预算调整解决。六、2020年出现的重复报预算的现象，应该在今年做2021年预算时予以规避。（供稿单位：财务处）
