为增强档案意识，加强学校档案规范化管理，4月20日，学校召开档案工作专题会议暨档案业务培训。会议由学院副院长窦争妍主持，二级单位负责人及兼职档案管理员参加。
综合档案馆馆长胡娟指出，档案工作是一项重要的基础性工作，需要各二级单位加强领导，做好工作布置、人员配备、质量检查，科学规范开展档案收集、整理、归档工作。胡娟向与会人员介绍了2023年档案工作计划、归档工作时间表、归档要求及档案利用流程等内容。
会上，综合档案馆开展了兼职档案管理员档案业务培训，详细解读了预立卷、归档文件查漏补缺、整理、录入档案管理系统、填写备考表以及移交进馆等环节的工作要求，针对招投标项目档案、声像档案、实物档案等年度归档重点的注意事项作出说明。
交流环节，审计处处长孙云波结合审计工作强调了档案工作的重要作用，希望各二级单位提高重视，保证档案收集完整性，为其他各项工作提供有力的档案支撑。
学院副院长窦争妍肯定了各二级单位领导和兼职档案管理员对学校档案工作的支持。她提出，做好档案工作旨在为学校建设服务，各二级部门要高度重视档案工作，协调好部门工作及人员，把档案工作开展好、建设好。她要求，做好特色档案资源的发掘、档案资源数字化建设等，推动学校档案工作创新发展，在学校职业本科创建中彰显档案力量。（供稿单位：综合档案馆）
